Gentile componente del Consiglio Generale degli Italiani all’Estero,

Gentile presidente del Comitato degli Italiani all’Estero,

ai sensi dell’ ex art. 11, comma 2 bis della legge 6.11.1989 n. 368, modificata dalla legge 18.6.1998 n. 198, e dell’art.6, comma 2 della legge 23.10.2003 n.286, sono lieto di comunicarLe che questa Ambasciata ha deciso di convocare, lunedi’ 31 ottobre 2005, presso i locali della Cancelleria, 3000 Whitehaven Street, N.W., Washington, D.C. 20008, una riunione con la partecipazione dei Consoli, dei componenti del Consiglio Generale degli Italiani all’Estero (CGIE) e dei Presidenti dei Comitati degli Italiani all’Estero (COMITES) degli Stati Uniti.

La prima sessione dei lavori avra’ inizio alle ore 9:30 per terminare alle ore 12:30. A seguire, e’ prevista una colazione di lavoro presso la Cancelleria. La seconda sessione dei lavori iniziera’ alle ore 14:30 per terminare orientativamente alle ore 18:30.

La riunione si svolgerà secondo il seguente Ordine del Giorno:

1. Voto degli italiani all’estero
- Allineamento dell’anagrafe consolare con l’AIRE: operazioni di “mailing”.
- Intese bilaterali sul voto all’estero con gli Stati Uniti.
- Informazione sul voto, accesso ai “media” e “par condicio”.

2. Conferenza permanente Stato, Regioni, Province Autonome e CGIE.

3. Promozione dell’insegnamento della lingua e cultura italiana nel sistema educativo degli Stati Uniti, dalla scuola materna all’universita’.

4. Collaborazione tra la rete diplomatico-consolare, i componenti del CGIE ed i COMITES negli Stati Uniti.
- Rapporti con le organizzazioni degli americani di origine italiana.

5. Varie ed eventuali. Nel ricordare che ai sensi del comma 1 dell’art.6 della Legge 286/2003, in caso d’impedimento il Presidente del COMITES puo’ delegare un membro del Comitato, saro’ grato per un cortese cenno di riscontro a conferma della Sua partecipazione (Alessia Galfano 202 612 4406 stagista2.washington@esteri.it - Anna Paparella 202 612 4441 anna.paparella.cont@esteri.it ), colgo l’occasione per inviarLe i miei più cordiali saluti,

Min. Plen. Stefano Stefanini

LEGGE 23 ottobre 2003, n. 286 “Norme relative alla disciplina dei Comitati degli italiani all’estero”.

Art. 6. (Comitato dei presidenti)

1. In ogni Paese in cui esiste piu' di un Comitato e' istituito un Comitato dei presidenti di cui fa parte il presidente di ciascun Comitato, ovvero un suo rappresentante membro del Comitato medesimo. Il Comitato dei presidenti si riunisce almeno una volta l'anno; alle riunioni sono invitati senza diritto di voto i membri del CGIE e i parlamentari italiani residenti nella ripartizione elettorale. Le riunioni sono convocate e presiedute dal coordinatore eletto tra i presidenti membri del Comitato medesimo.

2. Almeno una volta l'anno in ogni Paese e' tenuta una riunione, indetta e presieduta dall'ambasciatore, con la partecipazione dei consoli, dei membri del CGIE e dei presidenti dei Comitati, per discutere i problemi della comunita' italiana. A tale riunione sono invitati i parlamentari italiani residenti nella ripartizione elettorale.

3. Le spese di viaggio per la partecipazione dei membri dei Comitati alle riunioni di cui ai commi 1 e 2 sono a carico dei bilanci dei Comitati cui ciascun membro appartiene.

4. Per l'attuazione del presente articolo e' autorizzata la spesa di 226.000 euro annui a decorrere dal 2004.

D.P.R. 395/2003 recante regolamento di attuazione della legge 23 ottobre 2003, n. 286, recante Norme relative alla disciplina dei Comitati degli italiani all’estero.

Art. 8. Comitato dei presidenti

1. La prima riunione del Comitato dei presidenti successiva alle elezioni è convocata dall’ambasciatore entro sei mesi dalla data di svolgimento delle medesime.

2. Il Comitato dei presidenti elegge il coordinatore tra i propri membri. Viene eletto colui che al primo scrutinio ha ottenuto il maggior numero di voti.